Małe i średnie przedsiębiorstwa również są związane przepisami prawa pracy, jak i prawa finansowego. W ich przypadku zdecydowanie należy angażować zewnętrzne firmy do czynności rozliczania wynagrodzenia.
Mali i średni przedsiębiorcy powinni dążyć do nawiązania współpracy z firmą, która czynności rozliczeniowe będzie dla nich wykonywać od zrealizowanych rzeczywiście działań. Obecnie na rynku działa wiele firm, mających specjalne oferty w dziedzinie naliczania wynagrodzenia właśnie dla najmniejszych podmiotów gospodarczych.
Na czym polega usługa naliczania wynagrodzenia?
Naliczanie wynagrodzenia to specjalistyczna usługa rachunkowa, która jest świadczona na rzecz klientów biznesowych. W jej ramach księgowi zwykle:
- ustalają i raportują czas pracy zatrudnionych dla potrzeb wypłaty wynagrodzenia (zweryfikowanie liczby przepracowanych dni, czasu pracy, liczby dni na zwolnieniach lekarskich, urlopach wypoczynkowych itp.),
- wyliczają należne pracownikom wynagrodzenie za dany okres,
- tworzą dokumenty kadrowe, związane z naliczeniem i wypłatą wynagrodzenia w danym okresie (paski płacowe, zestawienia rozliczenia składek ubezpieczeniowych, potwierdzenia wypłaty wynagrodzenia),
- wyliczają inne należności, jakie przedsiębiorcy muszą uiścić w danym okresie w związku z zatrudnieniem ludzi (np. zaliczki na podatek, składki ubezpieczeniowe itp.),
- przygotowują dla klientów – pracodawców raporty płacowe, obrazujące wydane środki finansowe w danym okresie w związku z zatrudnieniem ludzi.
Podstawowe zasady organizacji procesu naliczania wynagrodzeń w małym i średnim przedsiębiorstwie
Małe i średnie firmy są specyficznymi podmiotami gospodarczymi, gdyż pracuje w nich stosunkowo niewielka liczba pracowników. Siłą rzeczy zatrudnienie księgowych na etaty do czynności rozliczeniowych w takich realiach jest nieopłacalne. Zatem mali i średni przedsiębiorcy powinni korzystać z usług zewnętrznych biur, świadczących usługi naliczania wynagrodzeń. Warto, aby były to podmioty od lat specjalizujące się w księgowości małych podmiotów gospodarczych. To gwarancja, że rzetelnie będą prowadzić proces naliczania wynagrodzeń. Istotne jest ustalenie także indywidualnych zasad współpracy i odpłatności za takie działania. Z racji, że mali i średni przedsiębiorcy mają do zlecenia zwykle rozliczanie wynagrodzenia maksymalnie kilkunastu osób, warto ustalić, że odpłatność to będzie iloczyn z góry ustalonej kwoty za obsługę w tej sferze jednego pracownika oraz liczby obsłużonych pracowników.
Czytaj także: Dlaczego powierzenie naliczania wynagrodzeń firmie zewnętrznej jest korzystne dla przedsiębiorców?
