Trójmiasto, czyli Gdańsk, Gdynia i Sopot, to obszar, który nie bez powodu cieszy się uznaniem jako jedno z najbardziej atrakcyjnych miejsc na organizację konferencji czy szkoleń w Polsce. Poza malowniczymi krajobrazami, bogatą historią i licznymi atrakcjami, znajduje się tam mnóstwo nowoczesnych miejsc, które doskonale nadają się do organizacji profesjonalnych spotkań biznesowych. Jednym z nich jest z pewnością Olivia Centre, w którym zlokalizowane są sale konferencyjne O4 Coworking. Jakie czynniki należy brać pod uwagę, szukając odpowiedniej sali konferencyjnej? Dlaczego warto zdecydować się na O4 Coworking? Zachęcamy do lektury!
Określenie potrzeb
Zanim zaczniesz poszukiwania idealnej sali konferencyjnej w Trójmieście, najpierw musisz dokładnie określić swoje potrzeby. Kluczem jest zrozumienie celu wydarzenia. Czy to duże spotkanie branżowe, czy kameralne szkolenie? Odpowiedź na to pytanie pozwoli Ci dobrać salę o odpowiedniej powierzchni. Kolejnym aspektem jest liczba uczestników. Niewielka sala, choć urokliwa, może okazać się zbyt ciasna dla dużej liczby uczestników, podczas gdy zbyt przestronna, może być nieadekwatna dla kameralnej grupy.
Wyposażenie sali konferencyjnej
Wyposażenie sali konferencyjnej jest jednym z głównych elementów decydujących o powodzeniu każdego wydarzenia. W zależności od specyfiki spotkania, pewne udogodnienia mogą być nie tylko pożądane, ale wręcz niezbędne.
Na samym początku warto zwrócić uwagę na jakość sprzętu audio-wizualnego. Dobra jakość dźwięku oraz wyraźny obraz projekcji są najważniejsze. Jeśli planujesz przeprowadzenie interaktywnych warsztatów czy szkoleń, warto rozważyć salę wyposażoną w interaktywne tablice czy ekrany dotykowe.
Kolejnym, ważnym elementem jest komfortowe wyposażenie sali – ergonomiczne krzesła, odpowiednie oświetlenie oraz możliwość swobodnej konfiguracji przestrzeni, umożliwią Ci dopasowanie sali do Twoich, konkretnych potrzeb.
Dodatkowe udogodnienia – o czym jeszcze pamiętać?
Podczas organizowania szkolenia czy konferencji liczy się nie tylko część merytoryczna i dobre przygotowanie do prezentacji, duże znaczenie mają również dodatkowe udogodnienia, np. przerwa kawowa. Każdy z uczestników będzie mógł chwile sobie wypocząć, napić się kawy i wymienić spostrzeżenia, dotyczące konferencji z innymi uczestnikami.
Kolejnym ważnym aspektem jest logistyka. Dostępne miejsca parkingowe dla uczestników czy prelegentów, a także bliskość komunikacji publicznej, mogą znacząco wpłynąć na komfort uczestników i ich chęć ponownego wzięcia udziału w wydarzeniu w przyszłości.
Sale konferencyjne, szkoleniowe w O4 Coworking
Organizacja dużego wydarzenia czy warsztatów dla kilkudziesięciu osób stanowi nie lada wyzwanie, ale wybór odpowiedniej lokalizacji z pewnością ułatwi Ci ten proces. Jeśli planujesz zorganizować spotkanie biznesowe, webinar w Trójmieście, szczególnie polecamy wynajem sal konferencyjnych, szkoleniowych w Olivia Centre, w O4 Coworking. Niezależnie od tego, czy planujesz spotkanie dla 20 osób, czy większe warsztaty dla 40 czy 90 uczestników, do dyspozycji masz sale: Jowisz, Wenus i Mars, które na pewno spełnią Twoje oczekiwania. A jeśli chcesz zorganizować wydarzenie na naprawdę dużą skalę, możesz połączyć wszystkie, trzy sale i stworzyć przestrzeń idealną dla nawet 200 gości!
Dzięki elastyczności, jaką oferuje O4 Coworking, sale mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb organizatora. Każda z nich jest wyposażona we wszystkie, niezbędne udogodnienia techniczne, od mikrofonów, przez nagłośnienie, projektory, flipcharty, aż po szybkie łącze Wi-Fi. Istnieje również możliwość zorganizowania przerwy kawowej.
Podsumowanie
Organizacja konferencji czy szkoleń to przedsięwzięcie, które wymaga skrupulatnego planowania i wyboru odpowiedniego miejsca. Na pewno warto zwrócić uwagę na wyposażenie sali. Musi znajdować się tam mikrofon, projektor czy flipcharty. Dobrze, gdy w miejscu tym będzie można również zamówić, np. catering kawowy. Chcąc przeprowadzić konferencję czy spotkanie biznesowe w Trójmieście, warto postawić na O4 Coworking, zlokalizowany w budynku Olivia Centre. Znajdziesz tam sale o różnym metrażu, które można dostosować do indywidualnych potrzeb, a ich połączenie daje możliwość zaproszenia naprawdę dużej liczby gości. Wyposażenie techniczne gwarantuje płynność prowadzenia prezentacji, a możliwość organizacji przerw kawowych, doda wydarzeniu profesjonalizmu.
