Ręczne planowanie oraz budżetowanie przechodzi do przeszłości. Obecnie firmy stawiają na nowoczesne rozwiązania. Wśród nich szczególną popularnością cieszy się narzędzia do planowania i budżetowania oferowane przez Incube, która pomaga w osiąganiu celów finansowych. Jak można ją wykorzystać? Sprawdźmy!
Do czego można wykorzystać narzędzia do planowania i budżetowania?
- Zyskania dostępu do wiarygodnych informacji w czasie rzeczywistym,
- korzystania ze scenariuszy „co-jeśli”,
- tworzenia niezawodnych prognoz,
- zarządzania zmianami w nagłych sytuacjach,
- mierzenia i monitorowania wydajności oraz stopnia realizacji budżetu,
- zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanym lokalnie lub w chmurze danych.
Jak wdrożyć narzędzia do planowania i budżetowania w firmie?
Oczywiście każda nowa technologia w przedsiębiorstwie może spotkać się z oporem pracowników ze względu na konieczność nauki zupełnie innego systemu. Specjaliści doskonale zdają sobie z tego sprawę, dlatego jako odpowiedzialny partner IBM, Incube opracował zestaw działań mających na celu optymalizację procesów FP&A.
Zaczynają się one od doradztwa przy wyborze realnie niezbędnych rozwiązań, aby zrealizować kompleksowe projekty od dostawy licencji, poprzez wdrożenie, szkolenia i późniejsze utrzymanie. Następnie przeprowadzają autorskie warsztaty z oferowanej technologii, a wieloosobowy zespół wsparcia klienta jest potem przez cały czas dostępny.
Na tej podstawie łatwo wywnioskować, że wybrane narzędzia do planowania i budżetowania faktycznie stanie się pomocnym narzędziem, a nie tylko kolejnym oprogramowaniem.
Połączenie z innymi rozwiązaniami
Planowanie i budżetowanie są z tej perspektywy najważniejsze, lecz warto pamiętać o pozostałych możliwościach. Profesjonalne oprogramowanie umożliwia bowiem integrację z nie mniej przydatnymi funkcjami. Mowa zwłaszcza o raportowaniu oraz analityce biznesowej (IBM Cognos Analytics), a także konsolidacji finansowej (IBM Cognos Controller). Tak wszechstronne podejście Incube IBM Platinium Business Partner pozwala znacznie lepiej zarządzać dostępnymi zasobami. A co najważniejsze: przynosi liczne korzyści.
Korzyści z do planowania i budżetowania w liczbach
Jak właściwie przekłada się to na realne zyski? Na szczęście nie trzeba w tym celu przygotowywać osobnych prognoz. Efekty działania zostały już sprawdzone przez firmy, które skorzystały z tego rodzaju narzędzi. Po implementacji rozwiązania można liczyć na:
- 63% zaoszczędzonego czasu na planowaniu budżetu,
- 80% szybsze przetwarzanie systemu planowania,
- 70% zaoszczędzonego czasu na przygotowywaniu prognoz,
- 133% średniego ROI.
To doskonale pokazuje, z jak przydatnym narzędziem ma się do czynienia. Po więcej informacji zapraszamy na Linkedin gdzie w trakcie akcji #butikdlaCFO opowiadamy o planowaniu i budżetowaniu, także od strony merytorycznej.
