W dzisiejszych czasach prawie każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą, potrzebuje kasy fiskalnej. Jednak, jak wybrać najlepszą dla siebie? Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas dokonywania wyboru. Przede wszystkim, warto zwrócić uwagę na rodzaj prowadzonej działalności, rodzaj dokumentów, jakie będzie trzeba wystawiać, objętość sprzedaży i wiele innych. W niniejszym artykule postaramy się przedstawić podstawowe aspekty, które warto przemyśleć i wziąć pod uwagę przed zakupem kasy fiskalnej.
Najważniejsze funkcje kas fiskalnych
Kasa fiskalna to nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki niej jesteśmy w stanie rejestrować transakcje sprzedaży, a także generować paragony dla klientów. W dzisiejszych czasach większość kas fiskalnych wyposażona jest w funkcje, takie jak elektroniczna kopia paragonu czy przyciski funkcyjne, które zapewniają szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych opcji.
Obecnie wszystkie kasy powinny mięć dostęp do internetu, co pozwala na szybkie generowanie dokumentów fiskalnych dla urzędu skarbowego. Dzięki temu, przedsiębiorcy mają dostęp do bieżących informacji na temat stanu magazynowego i popularności poszczególnych produktów, co ułatwia prowadzenie biznesu. Kasy fiskalne posiadają również szereg przydatnych funkcji, które pozwalają na integrację z innymi urządzeniami.
Integracja kasy fiskalnej z wagą elektroniczną umożliwia wygodną sprzedaż produktów na wagę, co znacznie ułatwia pracę sprzedawcy. Kolektory danych pozwalają na zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących stanu magazynowego, a czytniki kodów kreskowych ułatwiają i przyspieszają proces skanowania produktów podczas sprzedaży. Dzięki temu, oszczędzamy czas i zwiększamy efektywność pracy, co przekłada się na większe zyski naszego biznesu.
Kasy fiskalne online – zmiany prawne w 2023 roku
Wprowadzenie kas fiskalnych online miało na celu zwiększenie przejrzystości transakcji oraz walkę z unikaniem opodatkowania. Jednakże, zgodnie z nowymi przepisami, od 1 stycznia 2023 roku zakup kas fiskalnych z papierowy zapisem kopii nie będzie już możliwy, a jedynie kas fiskalnych online. Tradycyjne kasy będzie można wykorzystywać do momentu wyeksploatowania. Oznacza to, że nie ma obowiązku ich wymiany, więc ta nastąpi w momencie decyzji przedsiębiorcy.
Kasa fiskalna online, inaczej kasownik online lub kasownik internetowy, to urządzenie pozwalające na przesyłanie danych z rejestru sprzedaży do centralnego systemu Ministerstwa Finansów (Centralnego Repozytorium Kas) w czasie rzeczywistym. Wszystkie dane związane z transakcjami trafiają na serwer MF, co stanowi ważną zmianę w porównaniu do tradycyjnych kas, które rejestrują sprzedaż tylko w pamięci urządzenia lub na kopiach elektronicznych.
Prowadzisz działalność gospodarczą w Lublinie? Dowiedz się więcej o nowoczesnych kasach fiskalnych: http://utechlublin.pl/. Serwis i dystrybucja kas fiskalnych online.
Czy każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną?
Każdy przedsiębiorca musi zarejestrować swoją sprzedaż na kasie fiskalnej, jednakże istnieją pewne zwolnienia, których spełnienie pozwala na uniknięcie tego obowiązku. Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów datowanym na 22 grudnia 2021 r. przedsiębiorcy, których sprzedaż w poprzednim roku nie przekroczyła 20 tys. zł dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, nie muszą stosować kas rejestrujących. W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie poprzedniego roku lub w bieżącym roku, limit ten został określony w rozporządzeniu.
Warto jednak podkreślić, że zwolnienie to nie obowiązuje dla sprzedaży towarów i usług wymienionych w § 4 w/w rozporządzeniu ministra finansów, czyli w przypadku sprzedaży gazu, części motoryzacyjnych, elektroniki, nośników danych, niektórych wyrobów z metali szlachetnych, paliw, wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych oraz niektórych kosmetyków, stosowanie kas rejestrujących jest obowiązkowe. Co więcej, kasę fiskalną muszą posiadać także prawnicy, lekarze, doradcy podatkowi, mechanicy, taksówkarze, salony fryzjerskie i kosmetyczne, cyrki, wesołe miasteczka, dyskoteki oraz sale taneczne niezależnie od wysokości ich obrotów.
Zwolnienia te obowiązują obecnie do końca 2023 r., jednakże wraz z nadejściem 2023 r. lista ta zostanie poszerzona o myjnie samochodowe. Warto zaznaczyć, że korzystanie z kas rejestrujących jest niezwykle ważne dla przedsiębiorców, jak i konsumentów, ponieważ stanowi gwarancję prawidłowego rozliczenia podatkowego i zapobiega oszustwom finansowym.
