Każde nowoczesne przedsiębiorstwo, gdy osiągnie pewien poziom rozwoju, powinno wdrożyć automatyzację powtarzalnych procesów. Obecnie przeniesienie niektórych czynności firmy do programów komputerowych zwiększa efektywność pracy i wydajność pracowników, co wpływa także na korzyści finansowe. Warto mieć w swoim biznesie sprawdzony system ERP, który będzie kontrolował działania firmy za ciebie i twoich pracowników. Jeżeli zastanawiasz się, na czym polegają systemy ERP oraz ile kosztuje wdrożenie ich do twojego biznesu, tutaj otrzymasz odpowiedź na wszystkie te pytania.
Co to jest system ERP?
System ERP, czyli Enterprise Resource Planning jest to rodzaj oprogramowania, służący do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Jeden program umożliwia kompleksowe zarządzanie firmą. Wspólna baza danych gromadzi informacje o poszczególnych działach firmy, takich jak produkcja, stan magazynu, sprzedaż, księgowość, marketing, logistyka lub inne, które wymagają automatyzacji. Jedna baza danych jest dostępna dla pracowników wszystkich obszarów, dlatego wprowadzenie zmiany w danym dziale jest widoczne dla każdego użytkownika systemu ERP. Gromadzenie, przechowywanie i integrowanie danych w jednym miejscu znacząco ułatwia pracę i wpływa na jej efektywność. Systemy ERP to niemalże pozycja obowiązkowa w każdej firmie, dlatego jeżeli jesteś zainteresowany automatyzacją procesów zachodzących w twoim biznesie, koniecznie skorzystaj z pomocy https://implemo.pl/uslugi/wdrozenie-automatyzacji/, którzy pomogą wybrać i wdrożyć najlepsze oprogramowanie ERP dla twojej branży.
Co system ERP wnosi do przedsiębiorstwa?
Systemy ERP powstały po to, aby w jak największym stopniu usprawniać funkcjonowanie firm. Oprogramowanie przede wszystkim gwarantuje oszczędność czasu, który twój pracownik poświęciłby na przyjęcie i realizację zamówienia, systemy ERP wykonują takie czynności automatycznie. Zaletą wdrożenia automatyzacji do przedsiębiorstwa jest także łatwość otrzymywania informacji, ponieważ gromadzone są w jednym miejscu. Cyfryzacja danych zapobiega również utracie informacji czy organizacji przestrzeni na kolejne papierowe dokumenty, które mogą przedostać się w niepowołane ręce. Oprogramowania ERP są dobrze zabezpieczone, dzięki czemu zgromadzone dane o klientach, faktury lub inne informacje przechowywane w formie elektronicznej są odpowiednio chronione i archiwizowane. Uporządkowane dokumenty eliminują ryzyko popełnienia błędu oraz umożliwiają pracę w wyznaczonych terminach bez obaw o niedopatrzenia.
W jakiej firmie sprawdzi się system ERP?
Każda firma, której struktury organizacyjne wymagają wsparcia informatycznego powinna być oparta o system ERP. Oprogramowania te dają różne możliwości automatyzacji procesów biznesowych. Można wdrożyć do pracy z programem wszystkie działy równocześnie bądź skupić się na wyłącznie na poszczególnych obszarach, które najbardziej tego wymagają. Uniwersalność systemów ERP polega na dostosowaniu modułów oprogramowania do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy oraz jego użytkowników.
Jak wybrać system ERP do swojej firmy?
Podczas wyboru odpowiedniego oprogramowania należy brać pod uwagę funkcjonalność aplikacji do planowania zasobów. Dowiedz się również, jaką ofertę posiada dany program oraz czy producent systemu ERP proponuje specjalistyczne usługi eksperta, który zajmuje się wdrożeniem oprogramowania w firmie. Ważne jest także dostosowanie systemu ERP do indywidualnych potrzeb marki, w której ma być zainstalowany program. System powinien być otwarty na stosowanie personalizowanych rozwiązań, pasujących do profilu i wymagań klienta.
Ile kosztuje system ERP?
Niestety nie można podać jednej, ogólnej ceny zakupu systemu ERP, ponieważ składa się na to wiele czynników. Przede wszystkim uzależnione jest to od wielkości przedsiębiorstwa i działów firmy, które mają zostać zautomatyzowane. O całościowej cenie sytemu ERP decyduje także koszt samego oprogramowania. Zazwyczaj producenci oferują abonament za użytkowanie danego programu. Można dokonywać comiesięcznej opłaty lub zapłacić z góry za dłuższy okres korzystania z usługi. Należy także doliczyć koszty wdrożenia systemu do firmy, czyli instalacji i konfiguracji oraz cenę późniejszego serwisu w przypadku wystąpienia awarii. Niekiedy firma zobowiązana jest do zakupu nowego sprzętu, między innymi serwerów i komputerów, które zapewnią odpowiednie warunki pracy systemu ERP. Całkowity koszt wdrożenia sytemu ERP jest trudny do oszacowania, ponieważ wymaga dogłębnej analizy firmy czy dokładnej liczby pracowników, którzy korzystaliby z programu.
System ERP, dzięki zautomatyzowaniu większości procesów, zachodzących w twojej firmie, wprowadzą spokój i harmonię do przedsiębiorstwa. Wdrożenie takiego oprogramowania do twojej działalności zaprocentuje w przyszłości.
