Elektroniczne moduły, zapewniające przepływ informacji w obrębie oddziałów przedsiębiorstwa, stanowią duże udogodnienie dla właścicieli firm, dbających o bezpieczeństwo danych. Systemy te pozwalają również na efektywne przeprowadzenie działań administracyjnych. Warto znać ich dokładną charakterystykę.
Opis i charakterystyka
Elektroniczny obieg dokumentów pozwala sprawnie komunikować się poszczególnym działom przedsiębiorstwa. Dzięki niemu można archiwizować dane oraz udostępniać informacje zewnętrzne. Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) bazuje na systemie typu workflow. Oprogramowanie thin client stanowi inteligentną odpowiedź na zapotrzebowanie dla rozwiązań w e-Government. Zintegrowany system obiegu dokumentów powinien składać się z trzech podstawowych modułów.
Pierwszy z nich jest dostosowany do potrzeb konsumenta. W jego obrębie wyróżnia się moduł Katalog Spraw Klienta oraz segment Elektroniczna Skrzynka Podawcza. Drugi podzespół obejmuje rozwiązania funkcjonalne dla Pracownika – eKancelarię, eArchiwum i system użytkownika EOD. W elektronicznym systemie obiegu dokumentów wykorzystuje się również moduły techniczne. OCR odpowiada za rozpoznawanie tekstu, a Workflow służy do tworzenia procesów przepływu pracy w systemie EOD. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są na stronie internetowej https://www.crowe.com/pl/services/elektroniczny-obieg-dokumentow.
Korzyści, płynące z elektronicznego obiegu
EOD jest wykorzystywany przez firmy z różnorodnych obszarów rynkowych. Jego wdrożenie zalicza się do usług w ramach outsourcingu księgowości. Został on opracowany przez specjalistów, dlatego jego obsługiwanie nie stanowi dużego wyzwania. EOD jest narzędziem, pozwalającym efektywnie wyeliminować biznesowe błędy, wynikające z tradycyjnej wymiany dokumentów w obrębie struktury przedsiębiorstwa. Digitalizacja przepływu informacji odbywa się automatycznie, a decyzje, będące interpretacją algorytmów, są niezwykle dokładne.
Elektroniczny obieg dokumentów jest funkcjonalnym rozwiązaniem, w znaczący sposób usprawniającym wiele procesów w obrębie struktury przedsiębiorstwa. Jedną z jego zalet jest możliwość szybkiego przygotowania rzetelnych sprawozdań finansowych. Chcąc zweryfikować EOD w tym zakresie, warto przeprowadzić profesjonalny audyt. Szczegółowe informacje na jego temat dostępne są na stronie internetowej https://www.crowe.com/pl/services/audyt/badanie-sprawozdan-finansowych.
