Dzisiaj nikogo nie dziwi, że nawet w niewielkich kioskach znajdują się nowoczesne kasy fiskalne, dodatkowe ekrany i inne urządzenia usprawniające zakupy. Na rynku wiele jest tego rodzaju sprzętów, dlatego przedsiębiorcy często nie wiedzą, który z nich wybrać. W poniższym artykule podpowiadamy, jaką kasę fiskalną dla fryzjera kupić.
Czy fryzjer musi mieć kasę fiskalną?
Przed podjęciem decyzji o kupnie konkretnego modelu, warto zastanowić się, czy fryzjer musi w ogóle posiadać kasę fiskalną. W świetle przepisów – tak. Prawo nakłada bowiem obowiązek rejestrowania sprzedaży usług fryzjerskich na osobę je świadczącą. Oznacza to, że w każdym salonie fryzjerskim powinna znaleźć się kasa fiskalna, jeszcze zanim odbędzie się pierwsza sprzedaż.
Dodatkowo od 1 lipca 2021 roku fryzjerzy muszą posiadać kasę fiskalną online. To najnowsze urządzenia, które w sposób automatyczny wysyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), wykorzystując w tym celu połączenie internetowe. Wśród dostępnych produktów warto więc wybrać nowszy model, który gwarantuje stabilne połączenie z siecią.
Typ połączenia kasy fiskalnej dla fryzjera z CRK
Nowoczesne kasy fiskalne w salonach fryzjerskich umożliwiają wymianę danych z CRK na podstawie kilku rodzajów komunikacji. Wiele urządzeń posiada nawet 4 opcje do wyboru. Warto więc wiedzieć, co cechuje poszczególne typy komunikacji i który jest najlepszy.
- GPRS/GSM – taka kasa fiskalna powinna mieć wbudowany lub zewnętrzny modem GPRS oraz zainstalowaną kartę SIM. Wystarczy, aby urządzenie pozostawało w zasięgu sieci komórkowej – bez potrzeby stosowania dodatkowych przewodów.
- Ethernet – wymaga połączenia kasy fiskalnej dla fryzjera np. z routerem za pośrednictwem kabla sieciowego, dlatego stanowi jedno z niezawodnych rozwiązań. Jest jednak niefunkcjonalne dla fryzjerów pracujących w terenie.
- Wi-Fi – za wyborem takiej opcji przemawia mobilność połączenia. Jego konfiguracja jest jednak skomplikowana, zwłaszcza w kasie z małym wyświetlaczem. Z tego względu nie sprawdza się w przedsiębiorstwach oferujących dojazd do klienta.
- NetShare – przypomina komunikację pośrednictwem kabla sieciowego (Ethernet), jednak urządzeniem udostępniającym internet jest komputer. Wymaga zakupu specjalistycznego kabla USB A-A do stworzenia połączenia. NetShare jest charakterystyczny dla urządzeń producenta Posnet.
Rodzaje kas fiskalnych dla fryzjerów a baza towarowa
Dostępne w sklepach kasy fiskalne można podzielić na kilka głównych rodzajów:
- mobilne,
- małe,
- średniego segmentu,
- systemowe.
Największą różnicą pomiędzy powyższymi typami jest wielkość bazy towarowej, czyli ilość możliwych do zaprogramowania kodów PLU. Kasy fiskalne mobilne i małe umożliwiają wprowadzenie 500-5000 produktów lub usług. Kasy średniego segmentu pozwalają wprowadzić 20 000 pozycji, a kasy systemowe – nawet 60 000. W niektórych przedsiębiorstwach kasy fiskalne o tak dużej bazie towarowej są niepotrzebne, dlatego warto wybrać modele małe lub mobilne – zazwyczaj mają również korzystniejsze ceny.
Mobilna kasa fiskalna dla fryzjera z dojazdem do klienta
Niektórzy fryzjerzy świadczą usługi z dojazdem do domu. To spore udogodnienie dla klientów, a dla fryzjera – możliwość zacieśnienia więzi. Taki model prowadzenia biznesu również wymaga kas fiskalnych. Aby ułatwić sobie wystawianie paragonów w terenie, warto zdecydować się na model mobilny, czyli przenośny. Nie potrzebuje on stałego podłączenia do prądu, ponieważ jest wyposażony w akumulator. Urządzenie świetnie spisuje się także w firmach z salonem stacjonarnym – wówczas nie trzeba obawiać się ewentualnych przerw w dostawie prądu.
Kasy mobilne mają niewielkie rozmiary, są lekkie i wytrzymałe. Warto znaleźć model z klawiaturą odporną na zachlapanie – posłuży zarówno w salonie, jak i podczas dojazdu do klienta w niesprzyjającej aurze pogodowej. Często dodatkową funkcją w mobilnych kasach fiskalnych dla fryzjerów jest specjalny mechanizm ułatwiający wymianę rolek w kilka sekund. Osoby zastanawiające się nad kupnem takich urządzeń powinny również zwrócić uwagę na wytrzymałość akumulatora.
Odporność kasy fiskalnej do salonu fryzjerskiego
Wnętrze salonu fryzjerskiego narażone jest na wiele niekorzystnych czynników: pył lakierów, kosmetyki, farby, rozjaśniacze, a nawet ścinki włosów. Urządzenia elektroniczne takie jak kasa fiskalna mogą szybko ulec awariom. Dodatkowo kiedy dłonie fryzjera są pokryte olejem na końcówki lub innym kosmetykiem nabłyszczającym, bardzo łatwo jest upuścić kasę, zwłaszcza model mobilny.
Aby upewnić się, że takie sytuacje nie zaszkodzą kasie fiskalnej fryzjera, przy zakupie należy zwrócić uwagę na trwałość sprzętu. Warto przyjrzeć się bliżej obudowie, jej kształtowi i szerokości. Typ przycisków również ma znaczenie – wadą tradycyjnych przycisków numerycznych są szczeliny, przez które ścinki włosów czy niebezpieczne substancje przedostają się do mechanizmu kasy.
W miejscach narażonych na zanieczyszczenie lepiej sprawdzają się klawiatury dotykowe lub membranowe. Klawiatura membranowa jest pokryta jednym dużym kawałkiem tworzywa bez szczelin wykazuje więc pewną odporność na kurz czy kosmetyki – po zabrudzeniu takiej kasy fiskalnej wystarczy delikatnie usunąć specyfik za pomocą ręcznika papierowego lub ściereczki. Klawiatura dotykowa ma kolorowy ekran i działa w ten sam sposób co smartfon. Niektóre modele (np. kasa Elzab K10 Online) posiadają przetestowaną odporność na upadki, zadrapania, a także uderzenia długich paznokci.
Kolor kasy fiskalnej
Kolor nie powinien być pierwszą cechą, na jaką zwraca się uwagę przy wybieraniu kasy fiskalnej dla fryzjera czy innego przedsiębiorstwa. Warto jednak poznać dostępne opcje po decyzji o zakupie danego modelu. Salon fryzjerski to miejsce, w którym świetnie sprawdzi się niestandardowy kolor. Kasy fiskalne dla fryzjera mogą wówczas przybrać klasyczną białą barwę, różową, pomarańczową czy zieloną. Chociaż sprzęt jest niewielki, można go dopasować do wystroju salonu, a atrakcyjny kolor z pewnością zostanie zauważony przez klientów.
Zwrot za zakup kasy fiskalnej do salonu fryzjerskiego
Podczas wybierania kasy fiskalnej warto pamiętać, że właścicielom firm przysługują ulgi w związku z tym wydatkiem. Przedsiębiorca może uzyskać zwrot za zakup kasy fiskalnej online w wysokości 90% wartości urządzenia, jednak nie więcej niż 700 zł. To świetna wiadomość, ponieważ przysługuje na wszystkie nowe sprzęty online! Przyjrzyjmy się bliżej warunkom takiej ulgi:
- Stare urządzenie zostało terminowo wymienione na kasę fiskalną online.
- Ewidencjonowanie rozpoczęto w terminie.
- Posiadasz dowód zapłaty za nową kasę fiskalną.
- Jest to pierwsza kasa online, którą kupujesz.
Aby odliczyć ulgę, podatnicy VAT powinni wskazać kwotę zwrotu w pliku JPK_V7. Nievatowcy muszą natomiast złożyć odpowiedni wniosek do urzędu skarbowego. Taki zwrot za zakupy sprawia, że dobór kasy fiskalnej dla fryzjera jest jeszcze przyjemniejszy.
